软件著作权登记申请文件应包括:软件著作权登记申请表、软件身份证明材料、申请人身份证明及相关证明文件一式两份。
1.软件著作权登记申请表
应提交在线填写的打印申请表。请勿擅自复制、下载或更改表格格式。签名应该是原件。
2、软件(程序、文件)标识材料
一般保证金:源程序和文件在提交前后应连续提交30页，小于60页的应全部提交；异常保证金:请按照《办法》第十二条规定的计算机软件著作权登记方式之一提交软件身份证明材料。
注:软件应用程序的名称和版本号应标在源程序和文档的标题上，并应与申请表中的相应内容完全一致。页码应该标在右上角。源程序的每一页不应少于50行，最后一页应为程序的最后一页，文档的每一页不应少于30行，带图片的除外。
3.相关证明文件
证明文件包括:申请人和代理人的身份证明、权利归属证明等。
(一)代理人的身份证明
登记如申请委托，应提交代理人身份证明复印件，申请表应载明委托事项、委托权限范围、委托期限等。
(2)申请人有效身份证明(需单位公章)
企业法人单位提交的有效企业法人营业执照复印件；
事业单位法人提交的事业单位法人证书有效复印件；
法人单位提交的民政部门出具的有效法人证书复印件；
工商行政管理机关或民政部门提交的其他组织出具的证明文件复印件；
著作权如果您是自然人，您应提交有效的自然人身份证复印件(复印件两面)；应提交非工作发展保证书和非工作发展证明。(您可以从软件登记应用说明下载非工作发展证书和非工作发展保证)。
著作权如果该人是外国自然人，应提交护照复印件和护照复印件的中文译文，并由翻译人员签字盖章。同时，必须提交一份非工作发展保证书或非工作发展证明。
著作权为香港企业法人的，应在有效期内提交注册登记证书原件和商业登记证书复印件，并经中国司法部委托的香港律师公证。
著作权为台湾企业法人的，需出示经台湾法院或公证处认证的法人身份证明，并填写和提交《台湾法人证书》。
著作权为外国法人或其他组织的，申请人应提交依法具有法人资格的登记法律证明，该证明必须经中国驻当地领事馆认证或当地公证处公证有效。申请时，请提交经公证或认证的文件原件。目前，由于外国法人所在的国家或地区不同，其提交的法人身份证件的内容和格式也会有所不同，但文件中的基本信息项至少应包括1项。法人名称；2.注册日期。注册地。注册证号，5。证书有效期及其他基本信息。；如果上述身份证明文件和其他与登记相关的文件(如合同或协议)为外文，应同时提交由有资质的翻译单位翻译并加盖公章的中文译文原件。
(3)权利所有权的证明
委托开发的，应当提交开发合同；
合作开发的，应当提交合作开发合同；
下达开发任务的，应当提交上级主管部门下达的任务书；
4.其他证明文件
如果您修改他人的软件许可证，您应该提交一份委托书；受让方获得软件著作权的，应提交软件著作权转让协议；享有著作权的法人或者其他组织变更或者终止后，承担权利义务的法人或者其他组织享有著作权的权利。登记,需提交企业变更(合并或分立)情况、股东会或董事会决议、企业合并协议、清算报告、企业注销证明等相关文件；继承时，应提供的文件包括:被继承人的死亡证明、被继承人的有效遗嘱、与被继承人的关系证明、继承人的身份证明、法院的法律文书等。
如果登记软件中的著作权已经被继承，则正确的继承人在处理著作权登记时应进行著作权登记档案查询，查询结果为处理登记申请的单据之一，并返回原登记证明。
注:申请文件应采用A4纸，纵向单面打印，文字从左至右排列。文档和源程序应该用黑白打印。申请文件的每一部分应按数字顺序在右上角编号。所有登记材料中出现的版本号应与申请表中的版本号完全一致(例如，如果版本号中有“V”，则应一致)。
